Lebendiges Grätzl: bis zu 20.000 Euro für dein Geschäftslokal

Was wird gefördert?

Ziel des Programms ist laut Programmdokument eine lebendige Erdgeschoßzone mit guter Nahversorgung. Besonders im Blick hat die Wirtschaftsagentur Wien leerstehende Geschäftslokale und einzelne Grätzl, die aufgewertet werden sollen. Förderbar sind Projekte mit einem wirtschaftlich nachhaltigen Geschäftsmodell, die den klimapolitischen Zielen der Stadt entsprechen. Sie müssen laut Programmdokument „umfassende Maßnahmen“ enthalten und eine langfristige wirtschaftliche Perspektive zeigen.

Als förderbare Maßnahmen nennt das Programmdokument unter anderem:

• bauliche Maßnahmen innen und außen, die das Erscheinungsbild des Lokals verbessern
• Geräte und Maschinen, die Qualität, Menge oder Vielfalt deines Angebots verbessern
• Digitalisierung, etwa Bestell- und Warenwirtschaftssysteme, digitalisierte Abläufe, KI für automatisierte Kundenkommunikation, Cloudlösungen und Datensicherheit
• eine bessere Geschäftseinrichtung, die den Aufenthalt im Lokal angenehmer macht

Nicht gefördert werden Franchise-Konzepte, reine Marketingprojekte, Projekte ohne persönliche Betreuung wie Automatenshops und Projekte ohne erkennbares, nachhaltiges Geschäftsmodell. Ausgeschlossen ist auch eine Einzelmaßnahme ohne erkennbare Aufwertung des Betriebs.

Wer kann einreichen und wer nicht?

Laut Programmdokument richtet sich das Programm an Wiener Kleinunternehmen und Gründer*innen mit Nahversorgungsfunktion. Das heißt konkret:

• Dein Unternehmen hat weniger als 50 Mitarbeiter*innen und höchstens 10 Mio. Euro Jahresumsatz oder Bilanzsumme, ist operativ tätig und hat eine bestehende oder geplante Betriebsstätte in Wien.
• Das Geschäftslokal liegt im Erdgeschoß.
• Du verkaufst Produkte oder Dienstleistungen an Endkund*innen, mit regelmäßigem Kund*innenverkehr und persönlicher Betreuung. Genannt werden Einzelhandel, Gewerbe, persönliche Dienstleistungen und Gastronomie.

Gründer*innen können vor der Gründung einreichen. Sie müssen die Gründung in Wien spätestens sechs Monate nach der Förderzusage nachweisen. Pro Unternehmen gibt es im Geltungszeitraum höchstens eine Förderzusage. Ausgeschlossen sind laut Rahmenrichtlinie unter anderem Gesellschaften bürgerlichen Rechts (GesbR) sowie zahlungsunfähige oder überschuldete Unternehmen.

Wie hoch ist die Förderung?

Die Förderung ist ein nicht rückzahlbarer Zuschuss auf Basis De-minimis. Die Quote hängt laut Programmdokument von der Art des Projekts ab:

35 Prozent bei Leerstand

Das Lokal steht zum Zeitpunkt der Antragstellung nachweislich seit mindestens sechs Monaten ununterbrochen leer.

35 Prozent im Zielgebiet

Das Projekt liegt im ausgewiesenen Zielgebiet in Ottakring.

25 Prozent

Für alle anderen Projekte.

Die Quoten sind nicht kumulierbar. Ein leeres Lokal im Zielgebiet bekommt also ebenfalls 35 Prozent. Die Förderung beträgt höchstens 20.000 Euro pro Unternehmen, die anerkannten Kosten müssen mindestens 7.500 Euro betragen.

Das Zielgebiet in Ottakring ist auf einer Karte im Anhang I des Programmdokuments eingezeichnet. Es liegt grob zwischen Wilhelminenstraße und Mayssengasse im Norden, Herbststraße und Wiesberggasse im Süden, Sandleitengasse und Maroltingergasse im Westen sowie Nattergasse, Blumberggasse und Hyrtlgasse im Osten. Ob deine Adresse drinnen liegt, prüfst du am besten direkt an der Karte. Laut Programmseite ist die frühere Grätzlinitiative Ottakring seit 1. März 2026 in dieser Förderung gebündelt.

Welche Kosten zählen und welche nicht?

Anerkannt werden nur Kosten, die direkt dem Projekt zuzurechnen sind und nach Antragstellung und Projektstart anfallen. Das Programmdokument nennt drei Gruppen:

Bauliche Maßnahmen

Fassade und Dämmung, Verglasung und Fenster, Boden, Tür, Portal, Sanitär- und Elektroinstallationen, Barrierefreiheit wie eine bauliche Rampe.

Investitionen

Geräte und Maschinen, Bestell- und Warenwirtschaftssysteme, Digitalisierung von Abläufen, Geschäftseinrichtung, Schanigarten, Beleuchtung, Sonnenschutz wie Markise oder Jalousien, Lüftungsanlagen.

Externe Dienstleistungen

Entwicklung und Einführung digitaler Lösungen sowie Dienstleistungen für die baulichen Maßnahmen.

Nicht förderbar sind laut Programmdokument:

• Miete und Ablösen
• Kosten des laufenden Betriebs, Steuern, Gebühren und Finanzierungskosten
• Kauf von Grundstücken und Gebäuden sowie aktivierte Eigenleistung
• Standard-Hardware wie PCs, Laptops und Mobiltelefone
• kleinteilige Ausstattung wie Besteck und Geschirr
• Geräte und Anlagen, die mit fossilen Brennstoffen laufen, etwa Gasherde oder Gasheizungen
• Rechnungen mit förderbaren Kosten unter 200 Euro netto

Wie laufen Einreichung und Auswahl ab?

Du reichst online über die Website der Wirtschaftsagentur Wien ein, laufend von 1. März bis 31. Dezember 2026. Dem Antrag legst du laut Programmdokument bei:

• Antragsbestätigung und De-minimis-Erklärung
• letztgültigen Jahresabschluss oder Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
• Kostenvoranschläge für jede Kostenposition ab 10.000 Euro

Für die höhere Quote bei Leerstand kommen dazu: eine Bestätigung des Leerstands durch Hausverwaltung oder Eigentümer*in (Formular im Downloadbereich), der Kauf- oder Mietvertrag oder ein Entwurf davon und aktuelle Fotos des leeren Lokals.

Ausgewählt wird im Wettbewerb. Eine unabhängige Jury bewertet laut Programmseite laufend und wählt regelmäßig die besten Projekte aus. Bis zur Entscheidung dauert es in der Regel rund zwei Monate.

Die Antragsfragen zeigen, worauf die Jury schaut: tägliche Kund*innenfrequenz, deine Branche laut Wirtschaftskammer, dein Gestaltungskonzept und der Beitrag zur straßenseitigen Attraktivierung, die Betriebsanlagengenehmigung, Konkurrenz in unmittelbarer Nähe sowie Preis- und Umsatzplanung. Ein Nein bei Ressourcen, Finanzierung oder Umsetzbarkeit führt zum Ausschluss, ebenso null Punkte oder weniger beim Kund*innennutzen, bei den wirtschaftlichen Effekten oder den Standorteffekten. Beschäftigung ist Fokusthema, negative Effekte führen hier zum Ausschluss.

Das Programmdokument gilt für Anträge bis Ende 2026, ebenso die Rahmenrichtlinie 24+. Wie es 2027 weitergeht, steht in den Unterlagen nicht.

Worauf solltest du achten?

• Erst einreichen, dann bestellen. Mit dem Projekt darf laut Programmdokument nicht vor der Antragstellung begonnen werden, Kosten zählen frühestens ab dem Tag des Antrags. Die Programmseite sagt es deutlich: Investiere erst, wenn du vollständig eingereicht hast.
• Leerstand sauber belegen. Die sechs Monate müssen zum Zeitpunkt der Antragstellung ununterbrochen erfüllt sein. Auf dem Formular bestätigt die Hausverwaltung oder der*die Eigentümer*in außerdem, dass weder du noch ein mit dir verbundenes Unternehmen die Räume schon genutzt hat.
• Gesamtpaket statt Einzelmaßnahme. Beschreib im Antrag, wie die Maßnahmen zusammen dein Lokal und das Grätzl aufwerten. Eine einzelne Anschaffung ohne erkennbare Aufwertung reicht nicht.
• Vorfinanzieren. Eine Teilzahlung sieht das Programmdokument nicht vor. Ausgezahlt wird nach Prüfung des Endberichts auf Basis der anerkannten Ist-Kosten. Den Endbericht reichst du spätestens drei Monate nach Projektende ein.
• Laufzeit. Das Projekt darf höchstens zwei Jahre dauern. Verlängert wird nur, wenn sich Anschaffungen aus objektiven Gründen wesentlich verzögern, etwa wegen fehlender Genehmigungen, oder in Kleinstunternehmen um höchstens ein Jahr, wenn die Projektleitung ihre Tätigkeit wegen Betreuungspflichten einschränkt oder unterbricht.

Lässt sich die Förderung kombinieren?

Das Programmdokument schränkt die Kombination nicht ein. Laut Rahmenrichtlinie sind Förderungen der Wirtschaftsagentur grundsätzlich mit anderen Förderungen der öffentlichen Hand kombinierbar, soweit das Beihilferecht es zulässt. Weil Lebendiges Grätzl auf De-minimis beruht, zählt der Zuschuss zur De-minimis-Grenze: höchstens 300.000 Euro für alle De-minimis-Förderungen deines Unternehmens in drei Jahren. Andere De-minimis-Förderungen gibst du deshalb im Antrag an, die De-minimis-Erklärung ist Pflichtbeilage.

Wie wir dich beim Antrag unterstützen

Mein Team und ich haben bereits mehrere hundert Unternehmen bei genau diesen Förderungen begleitet, bei den Förderungen für Nahversorger ebenso wie bei der Digitalisierungsförderung der Wirtschaftsagentur Wien. Die Punkte aus diesem Beitrag, vom Gesamtpaket für dein Lokal über den Nachweis des Leerstands bis zu den Kostenvoranschlägen, gehen wir mit dir konkret für dein Geschäftslokal durch.

Quellen

• Wirtschaftsagentur Wien: Förderung Lebendiges Grätzl, Stand 22.10.2026
• Fördercockpit: Programminfo Lebendiges Grätzl, Stand 22.10.2026
• Fördercockpit: Downloadbereich Lebendiges Grätzl mit Programmdokument, Rahmenrichtlinie 24+, Antragsfragen und Bewertungskriterien, Bestätigung Leerstand und Karte Projektgebiet Ottakring, Stand 22.10.2026