U-Bahn-Hilfe Wien: Zuschuss für Betriebe an der U2/U5-Baustelle

Was wird gefördert?

Die U-Bahn-Hilfe beruht auf einer eigenen Richtlinie der Stadt Wien, dem „Förderprogramm für vom U-Bahn-Bau (U2/U5) betroffene Unternehmen“. Abgewickelt wird sie von der Wirtschaftsagentur Wien. Laut Richtlinie gibt es zwei Arten der Unterstützung:

Mietkostenstützung

Ein Teil des Mietzinses für den Zeitraum der Beeinträchtigung, inklusive Betriebskosten und Erhaltungsbeitrag, aber ohne Umsatzsteuer. Gehört dir das Lokal, zählen Betriebskosten, Erhaltungsbeitrag und die steuerliche Abschreibung des Geschäftslokals.

Initiativprojekt

Eine Maßnahme, die Umsatzeinbrüche durch die Baustelle abfedern soll. Du beschreibst sie, begründest ihre Wirkung und listest die geplanten Kosten auf. Pro Kalenderjahr und Betriebsstätte ist ein Projekt möglich.

Für Initiativprojekte nennt die Richtlinie als förderbar: externe Dienstleistungen wie Beratung, Schulung und Marketing, zusätzliche Geschäftsflächen am Standort oder im Umfeld, Maschinen, Geräte und Geschäftsausstattung, bauliche Maßnahmen am Standort sowie Material und Werbematerialien für die Betriebsstätte oder einen Alternativstandort.

Wer kann einreichen?

Antragsberechtigt sind laut Richtlinie bestehende Unternehmen, die alle diese Bedingungen erfüllen:

• kleines Unternehmen nach EU-Definition, also weniger als 50 Beschäftigte und höchstens 10 Mio. Euro Jahresumsatz oder Bilanzsumme
• Mitglied der Wirtschaftskammer Wien
• Betriebsstätte in einem vom U-Bahn-Bau beeinträchtigten Bereich, das ist der Abschnitt eines Straßenzugs zwischen den nächstgelegenen Querungen
• Betriebsstätte zumindest teilweise im Erdgeschoß, mit regelmäßigem Kund*innenverkehr, ein Lager reicht nicht
• Geschäft vorwiegend mit Endkund*innen, das wesentlich von der unmittelbaren Erreichbarkeit abhängt
• städtische Abgaben werden regelmäßig und vollständig bezahlt

Nicht antragsberechtigt sind Unternehmen mit anhängigem Insolvenzverfahren. Gründer*innen sieht die Richtlinie nicht vor.

Wann gilt ein Betrieb als beeinträchtigt?

Mindestens eines der Beeinträchtigungskriterien der Richtlinie muss zutreffen, als direkte Folge der Bauarbeiten im Vergleich zur Situation davor:

• Die Sicht auf den Betrieb ist eingeschränkt, etwa durch Bauzäune.
• Schutzgitter am Straßenrand behindern den Zugang zu Fuß stark.
• Kund*innen müssen maßgebliche Umwege machen.
• Autos dürfen nicht mehr vor dem Betrieb halten, oder die Straße ist nur noch in eine Richtung oder gar nicht befahrbar.
• Lieferwagen und Lkw kommen nicht mehr zum Betrieb, oder er ist nur noch zu Fuß erreichbar.
• Lärm oder Staub nehmen deutlich zu.

Die Beeinträchtigung muss unmittelbar sein und mindestens einen Monat dauern. Eine nur mittelbare Betroffenheit, etwa weil sich Verkehrs- oder Passant*innenströme verlagert haben, reicht laut Richtlinie nicht. Die Wirtschaftsagentur kann Nachweise verlangen.

Wie hoch ist die Förderung?

Laut Richtlinie gelten pro Kalenderjahr und Betriebsstätte diese Grenzen:

Mietkostenstützung

Bis zu 60 Prozent, höchstens 15.000 Euro.

Initiativprojekt

Bis zu 80 Prozent, höchstens 10.000 Euro.

Weil beide Arten parallel möglich sind, kommst du zusammen auf bis zu 25.000 Euro im Jahr pro Betriebsstätte. Die Förderung ist eine De-minimis-Beihilfe. Laut Richtlinie lässt sie sich mit anderen Förderungen kombinieren, solange alle De-minimis-Förderungen deines Unternehmens in drei Steuerjahren zusammen 300.000 Euro nicht übersteigen.

Wie läuft die Einreichung ab?

Du reichst online über die Website der Wirtschaftsagentur Wien ein, laufend und vor Projektbeginn. Beilegen musst du laut Richtlinie:

• die De-minimis-Erklärung über alle De-minimis-Förderungen im laufenden und in den zwei vorangegangenen Steuerjahren
• den Jahresabschluss oder die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung des letzten Geschäftsjahres, mit Stampiglie von Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung oder befugter Bilanzbuchhaltung oder mit Bestätigung des Finanzamts
• das Ansuchenechtheitszertifikat (AEZ), firmenmäßig gezeichnet
• die gültige Mietkosten- oder Betriebskostenvorschreibung bzw. Unterlagen zur Abschreibung des Lokals

Vergeben wird nach dem Prinzip „first come, first served“: Die Anträge werden in der Reihenfolge ihres Eingangs gereiht. Bei Initiativprojekten prüft die Wirtschaftsagentur zusätzlich, ob die Maßnahme deine Lage tatsächlich verbessern kann. Bis zur Entscheidung können laut Programmseite bis zu vier Monate vergehen.

Ausgezahlt wird in zwei Teilen: 50 Prozent nach der Zusage, bei Initiativprojekten nach Nachweis des Projektstarts, etwa einer ersten Bestellung. Der Rest, höchstens weitere 50 Prozent, folgt nach der Endabrechnung auf Basis der anerkannten Ist-Kosten. Die Endabrechnung legst du spätestens drei Monate nach Projektende bzw. nach Ablauf des Geschäftsjahres vor.

Worauf solltest du achten?

• Früh im Jahr einreichen. Bei der Miete zählen Kosten frühestens ab dem Ersten des Monats, in dem du einreichst, und längstens bis 31. Dezember. Wer erst im Herbst einreicht, bekommt nur die Monate ab dann. Bei Initiativprojekten zählen Kosten ab dem Tag der Einreichung.
• AEZ sofort schicken. Laut Richtlinie gilt der Antrag erst mit Erhalt des AEZ formal als eingereicht. Du druckst es im Antrag unter „Abschluss“ aus, unterschreibst firmenmäßig und schickst es per Post oder Fax, mit elektronischer Signatur auch per E-Mail. Weil nach Eingang gereiht wird, schick es gleich ab.
• Jedes Jahr verlängern. Der Kostenanerkennungszeitraum endet am 31. Dezember. Dauert die Beeinträchtigung an, ist laut Richtlinie eine jährliche Verlängerung möglich.
• Keine Rabattaktionen. Nicht förderbar sind Preisstützungen, Sonderangebote und Rabatte, laufende Kosten wie Steuerberatung sowie Steuern, Gebühren und Finanzierungskosten.
• Schäden anders melden. Direkte Schäden durch die Bauarbeiten ersetzt dieses Programm nicht. Dafür ist laut Richtlinie das zuständige Baubüro da.

Bis wann kannst du einreichen?

Die Richtlinie gilt für Einreichungen ab 1. Jänner 2025 und nennt kein Enddatum, nur den Vorbehalt einer Änderung oder Einstellung. Auf der Programmseite steht dagegen „laufend bis 31. Dezember 2026“, an anderer Stelle „bis zum Ende des U-Bahn-Baus“. Wie es 2027 weitergeht, steht damit nicht eindeutig fest. Bist du heuer schon betroffen, reich deshalb noch 2026 ein.

Quellen

• Wirtschaftsagentur Wien: Förderung U-Bahn-Hilfe, Stand 22.10.2026
• Fördercockpit: Programminfo U-Bahn-Förderung (U2/U5), Stand 22.10.2026
• Fördercockpit: Downloadbereich mit der Richtlinie U-Bahn-Bau (U2/U5), gültig ab 01.01.2025, Stand 22.10.2026